Nieuws

8 tips om diefstal door medewerkers te voorkomen

Voor de meeste bedrijven is het personeel de steun en toeverlaat. Medewerkers zijn hard nodig om de onderneming draaiende te houden. Helaas zijn niet alle werknemers even betrouwbaar. Diefstal door het eigen personeel komt regelmatig voor. Naar schatting wordt er elk jaar voor € 3 miljard aan goederen ontvreemd. Dan kan om van alles gaan, van kleine kantoorartikelen tot grote bouwmaterialen. Al die interne criminaliteit gaat ten koste van de bedrijfswinst.

Als ondernemer kunt er heel wat aan doen om ‘het stelen van de baas’ tot een minimum te beperken. Kuijs Reinder Kakes Verzekeren geeft u hier 8 tips om diefstal door medewerkers te voorkomen:

  • Gezonde bedrijfscultuur: als er een prettige sfeer heerst op de werkvloer, zullen medewerkers het niet zo snel in hun hoofd halen om er met de spullen van de baas vandoor te gaan. Wees betrokken en spreek uw waardering uit als werknemers hun werk goed doen.
  • Hou het overzicht: als u de medewerkers kent en weet waar ze werken, heeft u sneller door als er iets niet pluis is. Een anonieme medewerker die stil in een hoekje zit, kan veel sneller toeslaan.
  • Stel huisregels op: door het opstellen van heldere regels en procedures weet uw personeel wat wel en niet kan. Hierin neemt u op dat diefstal expliciet verboden is. U laat de huisregels door uw medewerkers ondertekenen.
  • Screen uw personeel: weet wie u in huis haalt en doe onderzoek naar de achtergrond van nieuwe medewerkers. U kunt bijvoorbeeld referenties checken en een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) aanvragen, waaruit blijkt dat iemand geen strafbaar verleden heeft.
  • Hang camera’s op: met deze maatregel houdt u uw personeel letterlijk in de gaten. Hang de camera’s op in een risicovolle omgeving, zoals het magazijn, de voorraadkast of bij de kluis.
  • Slimme software: installeer slimme software die een waarschuwing afgeeft bij een tekort in de kas of een voorraadverschil. U kunt ook de print- en downloadactiviteiten bijhouden van uw medewerkers.
  • Geef het goede voorbeeld: zorg ervoor dat u zelf altijd integer te werk gaat en geef het goede voorbeeld. Neem als werkgever bijvoorbeeld niet allemaal pakken koffie mee voor thuis.
  • Persoonlijke situatie werknemers: wees alert op de persoonlijke situatie van werknemers. Iemand met grote financiële problemen kan eerder geneigd zijn tot diefstal op de werkplek. Zorg voor een cultuur waarin problemen thuis bespreekbaar kunnen worden gemaakt.

Ondernemers de dupe van gijzelsoftware

Heeft u weleens te maken gehad met deze digitale verschrikking? Steeds meer ondernemers zijn de dupe van zogeheten ‘gijzelsoftware’. Vooral het midden- en kleinbedrijf is slachtoffer van deze vorm van cybercriminaliteit, die bedrijven flink wat geld kan kosten.

Gijzelsoftware staat ook wel bekend als ‘ransomware’ en is kwaadaardige software die criminelen op uw computersysteem weten te installeren. Uw bestanden worden gekaapt, waardoor u geen toegang meer heeft tot uw bedrijfsgegevens en administratie. Pas na betaling van losgeld worden de bestanden vrijgegeven. In de afgelopen twee jaar had liefst 85 procent van alle IT-systemen van het MKB te maken met aanvallen door gijzelsoftware.* Het zijn forse bedragen die criminelen eisen, van een paar ton tot enkele miljoenen. Bedrijven betalen vaak de vereiste som geld om er snel van af te zijn. Dat is meestal goedkoper dan het stilleggen van de bedrijfsactiviteiten.

Cybercriminelen kunnen uw IT-systeem besmetten door het sturen van een e-mail met schadelijke bijlagen of een link. Zodra u de bijlage opent of op de link klikt, wordt de gijzelsoftware geïnstalleerd. Dit is de meest gangbare methode, maar hackers weten ook direct in het netwerk in te breken. Het is dus belangrijk om nooit op links te klikken en bijlagen te openen van afzenders die u niet kent. Investeer verder in goede computerbeveiliging. De beste programma’s geven een waarschuwing als u te maken heeft met een ransomware-aanval.

* Onderzoek van Datto, bedrijf voor cyberbeveiliging

Waterschade bij ondernemers: hoe zit het?

Waterschade bij ondernemers komt vaker voor dan u denkt. Bij de schadeclaims staat wateroverlast zelfs op de tweede plaats, na de brandschade. Zeker tijdens de herfst en de winter is er risico op waterschade door langdurige regenbuien die ons land teisteren. Ook een dik pak smeltend sneeuw kan zorgen voor wateroverlast. Met de klimaatverandering staan ons de komende jaren steeds meer heftige buien te wachten, zo voorspellen weerkundigen.

In hoeverre u last heeft van wateroverlast, hangt helemaal af van de activiteiten die u onderneemt. Waterschade komt vooral voor bij bedrijven met een plat dak. Als er teveel water op het dak ligt dat niet weg kan, bestaat er risico op een inpandige lekkage. In het ergste geval raken uw inventaris, goederen en apparatuur beschadigd. Het is raadzaam minstens één keer per jaar het dak te laten schoonmaken en te controleren of de afvoergoten en dakgoten niet verstopt zijn. Ook als uw bedrijf zich op lager terrein bevindt, of in een kelder, is er een verhoogd risico op waterschade. Door de installatie van een pomp kunt u overtollig water direct wegsluizen. Zorg ervoor dat apparaten en inventaris op een verhoging staan, zodat er minder snel water bij kan komen.

Tegen de risico’s van waterschade kunt u zich verzekeren. Bij uw brandverzekering kunt u een inventaris- en goederenverzekering afsluiten, zodat u bent ingedekt tegen de gevolgen van een grote hoeveelheid water. De inventaris en goederen zijn immers een must voor het voortzetten van de bedrijfsactiviteiten. Bij Kuijs Reinder Kakes Verzekeren geven we u graag een passend advies over de inventaris- en goederenverzekering.