Category: Zakelijk

Nieuwe boosdoener: de batterijbrand

Een brand kan de genadeklap zijn voor een bedrijf. Bij een grote brand komt alles stil te liggen: u kunt niets meer produceren, geen goederen meer opslaan, geen diensten meer verlenen en geen mensen laten werken. De gevolgen zijn dramatisch. De helft van de getroffen ondernemers is binnen twee jaar failliet.

Gelukkig kunt u er veel aan doen om een brand te voorkomen. De grootste oorzaak van een bedrijfsbrand is menselijk handelen. Medewerkers kunnen machines verkeerd bedienen, onzorgvuldig omgaan met brandstoffen of een sigaret aansteken op de werkplek. Duidelijke instructies voor uw personeel is een topprioriteit. Op de tweede plaats is elektra de meest voorkomende oorzaak van een brand. Hierbij komen batterijbranden steeds vaker om de hoek kijken. Branden ontstaan door slechte, verouderde of beschadigde opladers en apparaten die te lang aan de oplader liggen. Zelfs de accu’s van elektrische fietsen kunnen de boosdoener zijn. De laatste jaren is een paar keer een fietsenwinkel in de as gelegd omdat een fietsaccu vlam vatte.

Het is raadzaam met aandacht te kijken naar alle opladers binnen uw bedrijf. Let er ook op dat uw medewerkers geen slechte opladers gebruiken en laat apparatuur niet onnodig lang aan de oplader liggen. Zorg er voor dat u alleen overdag apparaten oplaadt, zodat iemand meteen in actie kan komen. En leg op te laden apparaten altijd bij een rookmelder. Een goede brandverzekering is daarbij een must voor elke ondernemer met een eigen bedrijfs- of kantoorpand, zodat u gedekt bent bij calamiteiten. Wilt u hier meer over weten? Aarzel dan niet om contact op te nemen met Kuijs Reinder Kakes Verzekeren.

Bent u verzekerd bij code rood?

Het regent kleurencodes tegenwoordig. Bij ijzel, sneeuw of sterke wind wordt er al snel code geel, oranje of rood afgegeven. Het is een advies van weerinstituut KNMI waar vooral weggebruikers rekening mee moeten houden. Code rood is voor de meest extreme weersomstandigheden. Automobilisten wordt dan afgeraden om de weg op te gaan als het niet strikt noodzakelijk is.

Voor werkgevers is code rood altijd een lastige afweging. Ook al is het slecht weer, u moet toch de goederen leveren of de klanten bezoeken. U neemt dan een risico, maar bent u ook verzekerd bij code rood? Is de eventuele schade dan gedekt aan uw bedrijfswagen, de auto van de zaak of de goederen? In principe bent u verzekerd bij code rood, zo heeft het Verbond van Verzekeraars laten weten. Mocht u schade oplopen in het verkeer door extreem weer, dan kunt u dit claimen bij de verzekeraar. Alleen bij ‘roekeloos rijgedrag’ krijgt u geen vergoeding. Als u bij code rood de weg opgaat, staat dat echter niet gelijk aan ‘roekeloos rijden’. Bij ijzel en sneeuw kunt u voorzichtig rijden en toch van de weg af glijden.

Los van de schade aan uw bedrijfswagens kunt u bij code rood te maken krijgen met andere schadeposten. Zo kunnen goederen niet op tijd worden geleverd als een vrachtwagen in extreem weer een ongeluk krijgt. Met een transportverzekering kunt u zich zoveel mogelijk indekken tegen de financiële risico’s. Wilt u codebestendig verzekerd zijn? Bij Kuijs Reinder Kakes Verzekeren vertellen we u graag meer over de mogelijkheden.

5 tips om griep op de werkvloer te voorkomen

De winter is traditiegetrouw het domein van een griepgolf. Wekenlang slaat het griepvirus om zich heen en kruipen mensen onder de wol met koorts, spierpijn en koude rillingen. Een griepepidemie duurt gemiddeld negen weken, dus we komen er niet snel van af. Ook de griepgolf van 2019 is nog in volle gang.

Dat is natuurlijk vervelend voor de griepslachtoffers, maar ook voor de werkgevers. Het ziekteverzuim ligt in de winter daarom altijd wat hoger dan in de rest van het jaar. Toch zijn er manieren om de uitval van werknemers te verminderen. Hier geven we 5 tips om griep op de werkvloer te voorkomen.

  1. Maak uw werknemers minder vatbaar voor griep. Stimuleer ze om gezond te leven en verstrek voldoende fruit en water. Geef uw medewerkers de gelegenheid goed te slapen, zorg voor frisse lucht op de werkvloer en biedt een abonnement aan voor de sportschool. Een sterk immuunsysteem is het belangrijkste middel om griep van de werkvloer te weren.
  2. Beperk het risico op besmetting door een goede hygiëne. Ontsmet bureaus, telefoons, deurklinken en toetsenborden. Laat medewerkers goed hun handen wassen en stel desinfecterende middelen ter beschikking.
  3. Zorg voor een optimale luchtvochtigheid. Die bepaalt namelijk hoe snel het griepvirus zich verspreidt, via praten, hoesten en niezen. Bij een luchtvochtigheid onder de 40 procent of boven de 60 procent leven virussen langer.
  4. Maak een continuïteitsplan. Hierin staat beschreven welk personeel het grootste risico loopt en welke werknemers u niet kunt missen voor de continuïteit van uw bedrijf. In het plan staan tevens maatregelen beschreven om de productie of dienstverlening op gang te houden bij een griepgolf.
  5. Laat uw werknemers thuis werken als de griepepidemie een groot deel van de werkvloer plat heeft gelegd. Hiermee voorkomt u nieuwe besmettingen.

Bij veelvuldig verzuim kunnen de kosten flink oplopen voor werkgevers. U moet loon doorbetalen en vervanging regelen en u heeft eventueel te maken met verlies aan productie. Langdurig ziekteverzuim loopt nog meer in de papieren, maar daar kunt u zich tegen verzekeren. Bij Kuijs Reinder Kakes kunt u altijd vrijblijvend informeren naar een voordelige ziekteverzuimverzekering.

5 tips om te groeien als ondernemer

Heeft u al goede voornemens voor 2019?

‘Verder groeien’ is voor ondernemers en zzp’ers altijd een mooi motto aan het begin van het nieuwe jaar. Een gezonde en grenzeloze ambitie kan geen kwaad om uw bedrijf nóg groter, concurrerender en winstgevender te maken. Als u het niet doet, doen andere slimme ondernemers het wel! Kuijs Reinder Kakes Verzekeren geeft u alvast een voorzetje, met 5 tips om te groeien als ondernemer.

  1. Haal meer uit uw klanten. Een tevreden klant is goud waard, maar ook geld! Benader uw beste klanten en onderzoek of ze meer producten of diensten van u willen afnemen. Maak een persoonlijke afspraak en bespreek hoe u deze klanten het komende jaar van dienst kunt zijn. Bedenk dat veel klanten aan het begin van het jaar weer budget hebben voor de aanschaf van nieuwe producten of diensten.
  2. Maak een groeiplan. Dit klinkt zo simpel, maar veel ondernemers zijn alleen maar bezig met werken, werken en nog eens werken. Gun uzelf een ‘paar dagen op de hei’ om te onderzoeken wat u wilt bereiken in de toekomst en op wélke manier u dat wilt bereiken. In een ontspannen situatie is vaak veel meer ruimte voor creativiteit en frisse ideeën.
  3. Bespreek uw groeiplannen. U heeft misschien een geweldig idee om te groeien, maar bespreek dat ook met anderen. U krijgt kritische feedback, tips om de groei te bereiken en u doet nieuwe inzichten op. Misschien zijn er wel mensen die u willen helpen, met investeringen, materieel of persoonlijke assistentie.
  4. Focus op een unique selling point. De snelst groeiende bedrijven hebben een product of dienst met kwaliteiten die niemand anders heeft. Focus op datgene waar u goed in bent en bouw dát verder uit. Daarmee kunt u zich nog meer onderscheiden van uw concurrenten.
  5. Investeer in de zaak. Als u weet waar u goed in bent, kunt u daarin verder investeren. Daarmee bereikt u verdere omzetgroei en kunt u de investeringen weer terugverdienen. Geld lenen bij een bank kost geld, maar er zijn ook andere manieren om financiering te krijgen. U kunt op zoek gaan naar private en informele investeerders of een zogeheten ‘business angel’ – een vermogende particulier die in uw dienst of product gelooft.

Ruim een miljard schade door files

Files zijn voor ondernemers een van de grootste ergernissen.

U bent niet de enige die te laat komt op een afspraak door ‘langzaam rijdend en stilstaand verkeer’. Ook als uw onderneming vaak goederen vervoert, kunnen files leiden tot een hoop extra (verspilde) tijd en geld.

Door files had het bedrijfsleven vorig jaar te maken met een schadepost die opliep tot liefst € 1,3 miljard. Dat is het hoogste niveau sinds de economische crisis, zo blijkt uit een onderzoek dat brancheorganisatie Transport en Logistiek Nederland onlangs liet uitvoeren. Bedrijven lopen schade op omdat vrachtwagens stilstaan of moeten omrijden, waardoor goederen niet op tijd worden bezorgd. Materialen komen hierdoor te laat in de fabriek en producten te laat in de winkels. Ook de vervoerders zelf worden hierop afgerekend.

De A4 tussen het Prins Clausplein en het knooppunt Burgerveen is de grootste kostenpost. De files op dit traject leidden al tot bijna € 24 miljoen schade.  Een verbetering is op korte termijn niet in zicht, want files zullen alleen maar vaker voorkomen. Tot 2023 kan het verlies aan reistijd zelfs toenemen met 35 procent, is de verwachting.

Dat is geen prettig vooruitzicht als u afhankelijk bent van vervoer over de weg. Tegen de extra kosten door de vertraging kunt u zich meestal niet verzekeren. Wel is de kans op ongelukken groter tijdens een file. Met de toenemende drukte op de weg is een goede autoverzekering voor uw wagenpark dan ook een must. Heeft u vragen over een verzekering voor uw bedrijfswagens? Kuijs Reinder Kakes Verzekeren kan u er alles over vertellen.

 

Wat verandert er voor ondernemers in 2019?

Wat verandert er voor ondernemers in 2019?

Het einde van het jaar is traditioneel de tijd om de balans op te maken, maar ook om voorbereidingen te treffen voor het nieuwe jaar. Op 1 januari 2019 staat ondernemers weer enkele nieuwe wetten en regels te wachten. Kuijs Reinder Kakes Verzekeren heeft de belangrijkste wijzigingen voor u op een rij gezet.

  • Btw: het lage btw-tarief gaat vanaf 1 januari omhoog van 6 naar 9 procent. Dat geldt onder meer voor voedingsmiddelen, boeken en medicijnen. Ook bepaalde diensten, zoals van kappers, fietsenmakers en hotels, vallen onder het lage btw-tarief. Vergeet dit niet in uw boekhouding en op de facturen te verwerken.
  • Minimumloon: heeft u personeel? De bedragen van het wettelijk minimumloon en minimumjeugdloon gaan per 1 januari omhoog. Het wettelijk bruto minimumloon voor werknemers van 22 jaar en ouder met een volledig dienstverband stijgt naar € 1615,80 per maand.
  • Geboorteverlof: ook deze wijziging is belangrijk als u vaste medewerkers in dienst heeft. Vanaf 1 januari krijgt de partner van een vrouw die is bevallen, één week doorbetaald verlof. Nu is dat nog twee dagen. De werknemer mag het verlof binnen vier weken na de bevalling opnemen.
  • Aansprakelijkheid: ondernemers die aansprakelijk zijn voor een (dodelijk) ongeval van een werknemer, moeten voortaan ook een vergoeding uitkeren aan de naasten. Dit staat bekend als een ‘vergoeding voor affectieschade’. De vergoeding ligt tussen de € 12.500 en € 20.000 en is afhankelijk van de situatie.
  • Energiebesparing: bedrijven die veel gas en elektriciteit verbruiken, moeten vanaf 1 januari verplicht melden welke maatregelen zij nemen om energie te besparen. Dat geldt bij een jaarlijks verbruik van meer dan 50.000 kWh of 25.000 mᶾ

Hoe krijgt u facturen sneller betaald? 10 tips!

De trage betaling van facturen is een grote ergernis bij ondernemers.

Het kost veel energie om klanten achter de broek aan te zitten. In het derde kwartaal bleek het Nederlandse bedrijfsleven nóg langzamer te zijn geworden met betalen.* Facturen werden gemiddeld na 40,6 dagen voldaan. Dat is 0,7 dagen langzamer dan in het eerste halfjaar.

De transport- en logistieksector is de traagste betaler. In de horeca worden rekeningen het snelste afgehandeld. Opmerkelijk genoeg heeft het slechtere betaalgedrag voor een deel te maken met de economische groei. Bedrijven gebruiken hun kapitaal liever om hun groei te financieren en laten hun leveranciers dan even wachten.

Ondernemers die producten of diensten hebben geleverd, moeten echter óók hun rekeningen voldoen. Niet-betaalde facturen kunnen dan soms tot flinke kopzorgen leiden. Deze 10 tips van Kuijs Reinder Kakes Verzekeren kunnen u helpen om facturen sneller betaald te krijgen:

  • Stel in de offerte de betalingstermijn vast. Dan weet de klant waar hij aan toe is.
  • Stuur meteen een factuur zodra de opdracht is voltooid of het product is geleverd. Hoe langer u wacht met het versturen van de factuur, hoe langer het duurt voordat de betaling binnen is.
  • Vermeld duidelijk de betalingstermijn op de factuur.
  • Hou een zorgvuldige administratie bij, zodat u weet welke klanten op tijd of te laat betalen.
  • Stuur een elektronische factuur in plaats van een papieren factuur. Deze facturen worden meestal eerder betaald.
  • Geef klanten de mogelijkheid om via iDEAL of een andere online methode te betalen. Alles helpt om het betalen makkelijker te maken.
  • Stuur direct een herinnering nadat de wettelijke betalingstermijn van 30 dagen is verstreken.
  • Neem persoonlijk contact op als de factuur dan nog steeds niet is betaald. Dat werkt beter dan het sturen van een e-mail of een formele brief.
  • Probeer er eerst samen met de klant uit te komen. Als niets werkt, kunt u de druk opvoeren door het sturen van een aanmaning en boeterente in rekening te brengen.
  • Als ook de aanmaningen niet helpen, kan een incassobureau een mogelijke oplossing zijn. Hier zijn echter wel kosten aan verbonden.

* Bron: Barometer Betaalgedrag van Graydon

Arbeidsongeschiktheidsverzekering: verplicht of toch niet?

Een verzekering tegen arbeidsongeschiktheid is een pijnpunt voor zzp’ers.

Veel zelfstandige ondernemers kunnen de premie niet opbrengen of zien er de noodzaak niet van in. Bij ziekte of arbeidsongeschiktheid kunnen ze dan niet terugvallen op een inkomen, maar de meeste zzp’ers nemen dat risico. Momenteel heeft slechts 19 procent van de zelfstandigen in Nederland een arbeidsongeschiktheidsverzekering.

Bij veel zzp’ers sloeg dan ook de schrik om het hart toen werkgeversorganisatie AWVN in oktober pleitte voor een verplichte arbeidsongeschiktheidsverzekering. Volgens de grootste werkgeversorganisatie van Nederland betalen zelfstandige ondernemers nu niet mee aan de collectieve verzekering tegen langdurige ziekte of een handicap. Het leidt tot een steeds grotere groep werkenden die onverzekerd is. Maar de verzekeraars lieten al snel weten niets te zien in een verplichting. Voor elke zzp’er is de situatie anders en bovendien hebben sommige ondernemers andere inkomstenbronnen of een vermogen waar ze een beroep op kunnen doen.

Bij Kuijs Reinder Kakes Verzekeren weten we als geen ander hoe de behoeften van zzp’ers verschillen. Iemand die tegen zijn pensioen aan zit, heeft andere wensen dat een jonge startende ondernemer. Voor een arbeidsongeschiktheidsverzekering zijn flexibele varianten mogelijk die voor zzp’ers juist wel betaalbaar zijn. Zo kunt u bijvoorbeeld een kleiner deel van uw inkomen verzekeren, waardoor u aanzienlijk minder premie betaalt. Bij Kuijs Reinder Kakes Verzekeren kunt u een arbeidsongeschiktheidsverzekering afsluiten die helemaal bij uw persoonlijke omstandigheden past. Bent u een zzp’er en benieuwd naar de mogelijkheden? In een vrijblijvend gesprek vertellen we u er graag meer over.

Doe niet altijd wat de baas zegt

Pas op voor CEO-fraude

Als werkgever wilt u uiteraard het vertrouwen van uw personeel. Maar misschien wordt het tijd om uw personeel te waarschuwen dat zij ú niet altijd kunnen vertrouwen. Dat komt door de zogeheten ‘CEO-fraude’, dat de laatste tijd steeds meer de kop op steekt.

Bij CEO-fraude krijgt een medewerker van de financiële administratie een e-mail van een directielid of de allerhoogste baas, de ‘chief executive officer’. In deze mail wordt de medewerker opgedragen per direct een flink geldbedrag over te maken, meestal naar een buitenlandse rekening. Dit bericht is echter niet daadwerkelijk afkomstig van de bestuursvoorzitter, maar van een internetfraudeur die de mailbox van de baas binnen wist te dringen. De cybercrimineel stuurt de e-mail uit zijn of haar naam en in dezelfde stijl, met het taalgebruik dat gangbaar is binnen het bedrijf. De internetfraudeurs zijn soms maanden bezig met het verzamelen van informatie over de directieleden en de medewerkers van de financiële administratie.

Als de administratieve medewerker de baas niet persoonlijk kent, is er een kans dat hij de betaling zal uitvoeren. Ook de tijdsdruk kan ervoor zorgen dat de werknemer de opdracht uitvoert, omdat hij zich wil bewijzen. In de eerste acht maanden van dit jaar is zo al € 2,5 miljoen afhandig gemaakt bij Nederlandse bedrijven, blijkt uit cijfers van de Fraudehelpdesk.

Door CEO-fraude kunnen ondernemers flinke financiële schade oplopen, waar ze zich niet tegen kunnen verzekeren. Heeft u een bedrijf met een financiële administratie? Zorg er dan in ieder geval voor dat uw medewerkers bekend zijn met dit fenomeen. Krijgen ze een mail over een spoedbetaling naar een buitenlandse rekening? Laat ze dan persoonlijk contact met u opnemen om de betaling te bevestigen.

Verkeersboetes

6 dingen die u als ondernemer moet weten

Ook met een auto van de zaak bent u waarschijnlijk weleens geflitst. Als ondernemer zal u niet verbaasd opkijken als er een verkeersboete op de mat ligt. Zeker met een groot wagenpark is de kans groot dat u met verkeersboetes te maken krijgt. Een paar kilometer te hard rijden is zo gebeurd om op tijd bij de klant te zijn.

Het is handig om te weten hoe u als ondernemer om kunt gaan moet deze boetes. Kuijs Reinder Kakes Verzekeren heeft daarom deze 6 handige tips op een rij gezet.

  1. Wie betaalt de verkeersboete? Wettelijk gezien is de verkeersboete voor rekening van de overtreder. Een werknemer die te hard rijdt, met een mobieltje belt of de bedrijfswagen fout parkeert, is degene die de boete betaalt. U kunt de bekeuring verhalen op uw medewerker door salaris in te houden. Er geldt natuurlijk wel een uitzondering als u hoge eisen stelt en er bijvoorbeeld een pakket op tijd moet worden bezorgd. Dan is het niet meer dan redelijk dat de werkgever de boete betaalt.
  2. Vergoeden van de verkeersboete: als u de boete vergoedt van uw werknemer, wordt dit gezien als nettoloon en moet u hierover een loonheffing betalen. Als u dit niet doet, riskeert u een naheffingsaanslag. In bijzondere omstandigheden kunnen werkgevers de boete wel zonder verder risico betalen. Dan moet de werknemer de verkeersboete hebben gekregen tijdens werktijd en dan mag er géén sprake zijn van roekeloos rijgedrag.
  3. Stel een regeling op voor verkeersboetes: voor werknemers die veel moeten rijden voor hun werk, kunt u een speciale regeling opstellen. U kunt dan bijvoorbeeld afspreken dat u drie boetes per jaar vergoedt, tot een maximumbedrag.
  4. Hoe kunt u verkeersboetes ontvangen: als u een ondernemer bent met een groot wagenpark en regelmatig boetes krijgt, kunt u ze digitaal ontvangen en doorsturen naar de betreffende medewerkers. Dit kunt u regelen via het ‘Businessportaal’ op de website van het Centraal Justitieel Incassobureau.
  5. In beroep tegen de verkeersboete: net zoals particulieren kunt u als bedrijf in beroep gaan tegen de bekeuring. Dan moet u wel kunnen bewijzen dat de overtreding niet met uw voertuig is begaan of aan u (of uw medewerker) kan worden toegerekend.
  6. Verzekeren tegen verkeersboetes: sinds enkele jaren is het mogelijk zich met een ‘boeteverzekering’ of ‘flitsverzekering’ te verzekeren tegen bekeuringen. Dit geldt voor particulieren, maar u kunt uw medewerkers er wel op wijzen als zij vaak overtredingen begaan.

Verkeersboetes horen er een beetje bij als u en uw medewerkers veel de weg op gaan, zo lang het niet de spuigaten uit loopt. Belangrijker is het om de schade aan uw bedrijfswagens te dekken. De financiële risico’s van ongevallen en schade zijn vele malen hoger dan de prent die u zo nu en dan ontvangt. U heeft toch wel een goede autoverzekering voor uw bedrijfswagens?